Условное обозначение: система web-сайтов онтб (Система) - polpoz.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Условное обозначение: система web-сайтов онтб (Система) - страница №1/1

Содержание

5Этапы и содержание работ по созданию системы 22

Требования к документированию 27




1 Общие сведения
Настоящий документ является техническим заданием на разработку системы web-сайтов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областных научно-технических библиотек, в соответствии с которым должна проводиться работа по созданию, приемке и вводу в эксплуатацию данной системы.

Полное наименование и условное обозначение системы

Полное наименование: "Разработать и ввести в эксплуатацию систему web-сайтов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областных научно-технических библиотек с целью создания единой общереспубликанской информационной среды для обслуживания специалистов предприятий и организаций Республики Беларусь".

Условное обозначение: система web-сайтов ОНТБ (Система).


Основание для выполнения работ

Данный документ разработан в соответствии с условиями договора НТИ-3.10 от 30.06.2011, заключенным между Государственным учреждением «Республиканская научно-техническая библиотека» (РНТБ) и Государственным комитетом по науке и технологиям РБ на выполнение научно-исследовательской работы "Разработать и ввести в эксплуатацию систему web-сайтов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областных научно-технических библиотек с целью создания единой общереспубликанской информационной среды для обслуживания специалистов предприятий и организаций Республики Беларусь".

Наименование разработчика и заказчика системы

Организация-заказчик: Государственный комитет по науке и технологиям Республики Беларусь.

220012 г. Минск, ул. Академическая, 1

Организация-разработчик, изготовитель и потребитель (пользователь): Государственное учреждение «Республиканская научно-техническая библиотека» Государственного комитета по науке и технологиям.

220004, г. Минск, пр. Победителей, 7
Перечень нормативных документов

Приказ ГКНТ от 26 апреля 2011 г. № 119 «Об утверждении Перечня работ по развитию государственной системы научно-технической информации Республики Беларусь на 2011-2013 годы и на перспективу до 2015 года».



Пользователи системы

Пользователями системы web-сайтов ОНТБ являются Государственное учреждение «Республиканская научно-техническая библиотека», областные научно-технические библиотеки (ОНТБ) – филиалы РНТБ, специалисты предприятий и организаций Республики Беларусь.


Плановые сроки начала и окончания работ

Начало работ – 2 кв. 2011 г.

Окончание работ – 4 кв. 2012 г.

Сроки выполнения и завершения отдельных этапов разработки системы web-сайтов ОНТБ определены в разделе 5 Технического задания (ТЗ).


Сведения об источнике и порядке финансирования работ

Финансирование работ по созданию системы web-сайтов ОНТБ осуществляется из средств Республиканского бюджета, выделенных для выполнения работ по развитию ГСНТИ Республики Беларусь на 2011-2013 годы и на перспективу до 2015 года.


Порядок оформления и предъявления результатов работ

Результаты работы по созданию системы web-сайтов ОНТБ оформляются и предъявляются согласно требованиям раздела 6 ТЗ и в соответствии с условиями договора НТИ-3.10 от 30.06.2011 г. на выполнение научно-исследовательской работы "Разработать и ввести в эксплуатацию систему web-сайтов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областных научно-технических библиотек с целью создания единой общереспубликанской информационной среды для обслуживания специалистов предприятий и организаций Республики Беларусь".




  1. Цель создания и назначение системы

Главное назначение – информационное обеспечение специалистов организаций и предприятий РБ по самым различным аспектам научной, научно-технической и инновационной деятельности в Республике Беларусь.

Основная цель – создание системы web-сайтов областных научно-технических библиотек Бреста, Витебска, Гомеля, Гродно, Могилева, обеспечивающих обслуживание специалистов предприятий и организаций Республики Беларусь в области патентной информации, нормативно-технических документов, научно-технической литературы и промышленных каталогов.

Система web-сайтов ОНТБ предназначена для модернизации и расширения информационных и функциональных возможностей существующих Интернет – ресурсов филиалов.

Создание и внедрение системы web-сайтов ОНТБ будет способствовать:



  • повышению релевантности поиска существующих информационных ресурсов;

  • общедоступности существующих информационных ресурсов;

  • предоставлению доступа к ресурсам или информированию об условиях доступа к ним;

  • продвижению и пропаганде созданных информационных ресурсов;

  • возможности интеграции ресурсов различных регионов и ведомств в единую информационную среду;

  • оперативности получения научно-технической информации пользователями, независимо от их местонахождения.

Характеристика объекта автоматизации



  1. Краткие сведения об объекте автоматизации

Миссией РНТБ и ее областных филиалов является содействие развитию научно-технической сферы Республики Беларусь посредством обеспечения максимального доступа к собственным, республиканским и международным информационным ресурсам для пользователей из всех регионов Беларуси.

РНТБ служит главной информационной базой для инновационного развития прикладной науки и производства, и ее основная задача – комплексная информационная поддержка научно-технической и инновационной деятельности предприятий и организаций Республики Беларусь.

ОНТБ входят в состав РНТБ и на региональном уровне играют ключевую роль в методическом и информационном обеспечении специалистов всех отраслей промышленности Республики Беларусь, стремясь предоставить наиболее полный доступ к информационным ресурсам по самым различным аспектам научной, научно-технической и инновационной деятельности в Республике Беларусь.

Ресурсы РНТБ и ОНТБ сегодня – это наиболее полный в республике многоотраслевой фонд отечественной и зарубежной научно-технической литературы и документов, единственный в стране общедоступный фонд патентных документов, многовидовой фонд нормативных производственно-практических документов по стандартизации.

Национальный патентный фонд насчитывает более 47 млн. экземпляров документов, фонд нормативно-технических документов – около 400 тысяч экземпляров, единственный в республике наиболее полный фонд промышленных каталогов – свыше 800 тыс. экземпляров, фонд научно-технической литературы – более 1,2 млн. экземпляров. РНТБ и ОНТБ располагают фондом зарубежной литературы более чем из 45 стран мира, таких как Англия, США, Германия, Франция, Бельгия, Болгария, Япония и др. Фонд зарубежной литературы включает периодические издания, энциклопедии, товарно-фирменные справочники, толковые и языковые словари, электронные издания и базы данных. Ежегодно услугами библиотеки пользуются свыше 180 тыс. пользователей. Более двух тысяч предприятий и учреждений республики обращаются к фондам и услугам РНТБ и ОНТБ.

Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации

Система web-сайтов ОНТБ разрабатывается с целью создания единой общереспубликанской информационной среды для обслуживания специалистов предприятий и организаций Республики Беларусь. Данная система предназначена для публикации и управления большими объемами информации в Интернете. Система должна предоставлять доступ удаленным пользователям с помощью Интернет к информационным ресурсам РНТБ и ОНТБ для информационного обеспечения инновационной деятельности в регионах.

Помещения, в которых предполагается размещение технических средств, относятся к типу учрежденческих (офисных) с соответствующими показателями по температуре, влажности и освещенности. Условия эксплуатации объекта автоматизации должны соответствовать действующим санитарным правилам и нормам.

4 Требования к системе

4.1 Требования к системе в целом

Система web-сайтов ОНТБ должна быть создана как единая система, состоящая из:



  • презентационного (имиджевого) сайта организации, с отображением информационных ресурсов и услуг;

  • информационных блоков, с отображением необходимой информации, с единой системой управления контентом;

  • интерактивных элементов сайта, в том числе – обратной связи, поиска и др.

Система должна иметь единое стилевое решение с разработанным ранее сайтом РНТБ.

Система должна содержать необходимый объем информации, механизм своевременной актуализация содержания и базовый набор сервисов работы с информацией, обеспечивающий требуемую полноту информационных услуг, предоставляемых специалистам организаций и предприятий РБ.

Структура представления информационных ресурсов и пользовательские интерфейсы по доступу к ресурсам и сервисам должны быть интуитивно понятны широкому кругу пользователей сети Интернет.
4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы

Система web-сайтов ОНТБ должна быть разработана и функционировать в единой с РНТБ системе управления контентом CMS Joomla для удобства работы и администрирования и иметь единое стилевое решение. Разработка сайта на базе системы управления контентом CMS Joomla должна обеспечить возможность неограниченно развивать структуру сайта по мере возникновения новых задач, тем, направлений, а также редактировать структуру (переименовывать или удалять существующие разделы и подразделы). Комплекс web-сайтов областных научно-технических библиотек должен быть разработан как динамический сайт, обладать гибкостью, подвижностью информационной системы в подборе и представлении информации, соответствующей запросу посетителей сайта.


4.1.1.1 Структура и описание сайта

Главная страница сайта должна содержать графическую часть с логотипом ОНТБ и элементами графического оформления, определенные для каждого филиала, основную навигацию, сервисы, а также контентную область для того, чтобы пользователь мог с первой страницы сайта получить вводную информацию о филиале, его информационных ресурсах, а также ознакомиться с последними новостями и анонсами мероприятий, проводимых на базе определенной ОНТБ.

Внизу главной страницы предполагается место для размещения банерной рекламы.

Графическая оболочка должна отображаться в виде горизонтальной шапки и является общей для всех внутренних страниц.

Контентная область главной страницы должна содержать следующие разделы: «Информация о филиале», «Информационные ресурсы филиала», «Новости и анонсы мероприятий».

Графическая оболочка внутренних страниц (общая для всех подразделов):



  • Графическая шапка

  • Главное меню сайта

  • Пиктограмма «Адрес»

  • Пикторгамма «Режим работы»

  • Пикторгамма «Обратная связь»

  • Пиктограмма «Карта сайта»

  • Форма «Поиск»

  • Банерный блок

  • Показ ленты новостей

Внизу страницы отображается Copyright, контактный e-mail.
Описание разделов главной страницы сайта:
Раздел 1 «Главное меню» располагается в левой части экрана в виде вертикальной колонки, визуально представляет собой т.н. «закладки». Каждая закладка раскрывается по щелчку мыши и отображает разделы второго уровня (подразделы). Ссылки на данные разделы должны быть визуально отделены от основной навигации. Возможна их реализация в виде пиктограмм и/или названий.

По умолчанию на главной странице открыта первая закладка – «Главная страница».

Должны присутствовать ссылки на следующие разделы 1-го уровня:


    • О библиотеке

    • Как записаться в библиотеку

    • Услуги

    • ЭДД/МБА

    • Интернет-центр

    • Виртуальная справочная служба

    • Мероприятия ОНТБ

    • Служба ИРИ

    • Карта сайта

Должна быть заложена возможность расширения тематики и добавления новых тем (подразделов).
Раздел 2 «Информационные ресурсы ОНТБ» располагается в правой части экрана в виде вертикальной колонки, визуально представляет собой т.н. «закладки». Каждая закладка раскрывается по щелчку мыши и отображает разделы второго уровня (подразделы). Ссылки на данные разделы должны быть визуально отделены от основной навигации. Возможна их реализация в виде пиктограмм и/или названий.
«Информационные ресурсы» (содержит ссылки на следующие подразделы):

  • Электронный каталог;

  • Базы данных;

  • Устойчивое развитие, экология;

  • Газеты;

  • Журналы;

  • Реферативные журналы;

  • Списки литературы;

  • Новые поступления;

  • Тематические выставки;

  • Информационный бюллетень;

  • Полезные ссылки;

  • Сводный электронный каталог библиотек Беларуси.

Ссылка на текущий (выбранный) раздел должна быть визуально выделена.

Раздел 3 «Новости и анонсы мероприятий ОНТБ». Новостной блок включает 2 раздела:



  • Новости и анонсы мероприятий ОНТБ;

  • Архив новостей.

На главной странице предполагается публиковать анонсы последних новостей областных научно-технических библиотек.

Новость должна иметь следующую структуру:



  • дата (обязательный атрибут);

  • заголовок (обязательный атрибут);

  • анонс;

  • полный текст.

Дата присваивается новости автоматически (на уровне системы). Администратор сайта имеет возможность редактировать (изменять) дату новости.

Анонс новости является ссылкой. При нажатии на ссылку осуществляется переход к странице с полным текстом новости.

Администратор сайта имеет возможность добавлять/удалять новости, временно скрывать их (при этом новость не отображается, но хранится на сервере).

Календарь событий выполняет функцию архива новостей.



Сервисы

  • Адрес

  • Режим работы

  • Карта сайта

  • Поиск по сайту

  • Главная

  • Рассылка новостей (по технологии RSS)

Структура системы Web-сайтов ОНТБ может уточняться на стадии рабочего проектирования.

4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

В качестве базового протокола сетевого и межсетевого взаимодействия должен использоваться TCP/IP (Transfer Control Protocol / Internet Protocol – протокол управления передачей / протокол-Интернет) – стек протоколов Интернет.



4.1.1.3 Требования к режимам функционирования системы

Режим функционирования системы – круглосуточный.



4.1.1.4 Перспективы развития и модернизации системы

Предполагается дальнейшее развитие и модернизация системы web-сайтов ОНТБ, наращивание функций интерактивного обмена оперативной информацией с удаленными пользователями.

4.1.2 Требования к персоналу и режиму его работы

Численность и квалификация персонала, эксплуатирующего систему web-сайтов ОНТБ, определяется штатным расписанием государственного учреждения «Республиканская научно-техническая библиотека», функциональными задачами и используемыми техническими средствами.

Персонал, эксплуатирующий систему, должен состоять из администратора Системы, в обязанности которого входит выполнение специальных технологических функций, а так же специалистов, обеспечивающих функционирование технических и программных средств.

Режим работы персонала системы web-сайтов ОНТБ должен совпадать с режимом работы библиотеки.


4.1.3 Требования к надежности

Надежность системы определяется надежностью программного обеспечения, комплексов технических и инженерных средств.

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих ситуаций:

- при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС;

- при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;

- при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

Для защиты аппаратуры от перепадов напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры и источники бесперебойного питания.

К обязательным мерам обеспечения надежной работы сайта относится регулярное создание резервных копий всего информационного массива сайта для обеспечения восстановления сайта при технических сбоях или форс-мажорных ситуациях.

4.1.4 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Система предназначена для эксплуатации в помещениях, относящихся к типу учрежденческих (офисных) с соответствующими показателями по температуре, влажности и освещенности. Разрабатываемая система должна эксплуатироваться в нормальных климатических условиях: температура 25±10ºС, относительная влажность воздуха 45-80%, атмосферное давление 645-795 мм рт.ст.

Система должна эксплуатироваться в условиях в соответствии с требованиями государственных стандартов и технической документации на комплекс технических средств (КТС).

Система должна быть рассчитана на эксплуатацию в составе программно–технического комплекса. Техническая и физическая защита аппаратных компонентов системы, носителей данных, бесперебойное энергоснабжение, резервирование ресурсов, текущее обслуживание должно реализовываться техническими и организационными средствами.

Для нормальной эксплуатации разрабатываемой системы должно быть обеспечено бесперебойное питание оборудования.

Периодическое техническое обслуживание используемых технических средств должно проводиться в соответствии с требованиями эксплуатационной документации изготовителей, но не реже одного раза в год.

Периодическое техническое обслуживание и тестирование технических средств должны включать в себя обслуживание и тестирование всех используемых средств, включая рабочие станции, серверы, кабельные системы и сетевое оборудование, устройства бесперебойного питания.

Восстановление работоспособности технических средств должно проводиться в соответствии с инструкциями разработчика и поставщика технических средств и документами по восстановлению работоспособности технических средств.

Размещение помещений и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и обеспечивать сохранность находящихся в этих помещениях конфиденциальных документов и технических средств.

4.1.5 Требования к безопасности

Требования по безопасности включают в себя: обеспечение безопасности при монтаже, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы. Должна быть предусмотрена защита обслуживающего персонала от воздействий электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов. Соблюдены допустимые уровни освещенности, вибрационных и шумовых нагрузок.

Требования к безопасности средств вычислительной техники основываются на положениях и требованиях существующих стандартов и нормативных документов по технике безопасности.

Технические средства системы должны соответствовать требованиям защиты человека от поражений электрическим током – в соответствии с ГОСТ 12.2.007.0.75 «Система стандартов безопасности труда. Изделия электротехнические. Общие требования безопасности».

Пожарная безопасность помещений должна обеспечиваться организационно-техническими мероприятиями в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования».

Должен быть ограничен доступ посторонних лиц в помещения, где расположены серверные станции.

4.1.6 Требования по сохранности информации при сбоях и авариях

Требования по сохранности информации при сбоях и авариях включают в себя:

- обеспечение целостности и сохранности данных;

- обеспечение защиты от неправильных действий пользователя, от некорректных входных данных, от случайных сбоев вычислительных средств.

Программное обеспечение системы должно восстанавливать свое функционирование при корректном перезапуске аппаратных средств. Должна быть предусмотрена возможность организации резервного копирования данных системы средствами системного и базового программного обеспечения, входящего в состав программно технического комплекса.

Система должна обладать достаточным уровнем стойкости к внешним атакам.

4.1.7 Требования к патентной чистоте

Система web-сайтов ОНТБ должна разрабатываться и функционировать на легально приобретенных технических средствах, с использованием лицензионного или свободно распространяемого программного обеспечения.

4.1.8 Требования по стандартизации и унификации

Разрабатываемая система должна соответствовать требованиям действующих стандартов, норм, правил и других нормативно-технических документов.

В системе должна обеспечиваться совместимость технического, программного и информационного обеспечения.

4.1.9 Требования к защите информации

Программно-технические средства защиты информации должны создаваться в соответствии с требованиями СТБ 34.101.2-2001 «Информационная технология. Методы и средства безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий. Часть 2: Функциональные требования безопасности».

Требования защиты должны обеспечивать:

- идентификацию пользователя;

- проверку полномочий пользователя при работе с системой;

- разграничение доступа пользователей на уровне задач и информационных массивов.

4.1.10 Требования к эргономике и технической эстетике

Пользовательский интерфейс должен быть ориентирован на максимальное психологическое и эстетическое удобство для пользователя.

Критериями, определяющими удобство использования программного продукта, являются:

-эффективность – точность и полнота при достижении пользователями целей;

- продуктивность – количество психических, физических и временных ресурсов, необходимых для достижения пользователем своих целей с необходимой точностью и полнотой;

- удовлетворенность пользователя – субъективное ощущение комфорта и удобства при использовании продукта;

- адекватность контексту – соответствие системы ее целям и задачам.

Пользовательский интерфейс системы web-сайтов ОНТБ должен быть выполнен в едином стилевом решении с разработанным ранее сайтом РНТБ, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации, должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Система должна обладать оригинальным графическим дизайном, обеспечивающим надлежащую функциональность. Должен быть разработан уникальный набор элементов фирменного стиля и визуальной идентификации: знак, логотип, цветовое решение. На региональных сайтах могут быть использованы основные элементы региональной символики и логотип ОНТБ.

Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям.

4.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой


Требования к сервисам и функциональности веб-сервера

Веб-сервер должен обеспечивать возможности:



  • управления содержанием и структурой сайта через систему управления контентом;

  • управления доступом и работой с базами данных;

  • обеспечения механизма контекстного поиска;

  • ведения подписки на рассылку новостей;

  • анкетирования или голосования для посетителей сайта;

  • обработки статистики (подключение внешней системы статистики).

Сервер должен предоставлять следующую оперативную информацию:

  • дату, которая автоматически обновляется каждый день;

  • календарь.


Требования к системе управления веб-сайтом

Система управления должна:



  • обеспечивать создание, удаление, модификацию и управление:

- разделами сайта (в т.ч. и навигацией)

- документами

- списковыми объектами (типа, новости и т.д.) и атрибутами списков


  • обеспечивать назначение шаблонов разделам;

  • иметь встроенный визуальный редактор;

  • обеспечивать операционное представление сервера в модуле администрирования.


Технические требования:

  • сайт разрабатывается под базовое разрешение экрана 1024х768 пкс и выше;

  • корректное отображение браузерами Internet Explorer (версия 5.5 и выше), Opera (версия 7.0 и выше), Mozilla Firefox (версия 1.0 и выше);

  • использование фирменных цветов и логотипа компании;

  • обязательна визуальная поддержка действий пользователя – т.н. «интерактив» (визуальное отображение активных, пассивных и посещенных ссылок; четкое обозначение местонахождения пользователя);

  • мета-теги и контент сайта на этапе изготовления сайта должны быть настроены с учетом требований поисковых систем, что обеспечит продвижение сайта по ключевым словам в руcскоязычных поисковых системах Yandex, Rambler, Google, Aport.


4.2.1 Подсистема ввода и размещения информации

Подсистема должна выполнять следующие функции:



  • Добавление, редактирование и форматирование информации.

Функция должна обеспечивать добавление, редактирование и форматирование информации без использования программирования и специального кодирования. Добавление информации должно производиться путем ввода простого (неформатированного) текста в web-форму, состоящую из полей, соответствующую типовым элементам страниц (заголовкам, основному тексту и т.п., в зависимости от назначения страницы). Для форматирования информации должны использоваться кнопки в меню web-формы. В случаях, когда необходимо использование для форматирования текста HTML-тегов, должна предусматриваться возможность вызова HTML-редактора, обеспечивающего возможность форматирования текста в данном поле путем вставки в текст HTML-тегов. Перед публикацией форматированного текста в подсистеме должен быть предусмотрен его просмотр с возможностью возврата к редактированию документа.

  • Загрузка иллюстраций и других файлов.

В подсистеме должна быть реализована возможность загрузки с локального компьютера сотрудника на сервер иллюстраций и других файлов. Загрузка должна осуществляться встроенными средствами поддерживаемых web-браузеров с использованием стандартных возможностей передачи файлов протокола HTTP.

  • Размещение информации.

Размещение информации должно происходить без использования программирования путем выбора соответствующей команды в меню web-формы.

  • Каждый информационный материал в системе (например, статья или новость) должен иметь флаг «опубликован» или «неопубликован». Материал должен быть доступен для просмотра пользователями подсистемы только в том случае, если соответствующий флаг установлен.

  • Для управления содержимым должен использоваться отдельный административный web-интерфейс, обеспечивающий удаленную работу авторизованных сотрудников (администраторов).

4.2.2 Подсистема администрирования (управления контентом, доступом к нему)

Подсистема должна обеспечивать навигацию по всем доступным пользователю ресурсам и отображать соответствующую информацию.

Для навигации по подсистеме должна использоваться система контент-меню, автоматически генерируемых на основании заданной администраторами структуры разделов.

В каждом из разделов должна иметься ссылка на отдельную страницу с полным архивом данного раздела.


Создание навигационной структуры

Подсистема должна обеспечивать создание произвольной иерархической структуры разделов подсистемы, при этом для каждого раздела (вне зависимости от его уровня в иерархической структуре) должен указываться его тип, который определяет структуру данных в нем и способ представления информации на странице раздела. Типовой формат страниц в разделах и размещение материалов на них должны определяться заданными при разработке подсистемы шаблонами.
Управление навигационной структурой

Подсистема должна обеспечивать управление рубриками и разделами Системы:

  • добавление рубрик и разделов;

  • редактирование рубрик и разделов;

  • удаление рубрик и разделов.

Для обеспечения быстрого поиска предусматривается создание автоматически генерируемой страницы, содержащий полный иерархический список всех разделов – карты сайта.

4.2.3 Подсистема интерактивных сервисов (ведения подписки на рассылку новостей для посетителей сайта)



Регистрация пользователей

Подсистема должна предусматривать регистрацию пользователей, обращающихся к информационным материалам, представленным в Системе. Зарегистрированные пользователи имеют право на доступ к информационным ресурсам Системы (публикациям, форумам и пр.), получение информационных материалов (например, по подписке).


Пользовательские функции

Подсистема должна предоставлять пользователям следующие функции.



  • Подписка.

После регистрации пользователя в подсистеме ему должна быть предоставлена возможность подписаться на выбранные им тематические рассылки. После выполнения данной функции на указанный адрес электронной почты должно отправляться служебное письмо с просьбой подтвердить подписку (перейдя по уникальной гиперссылке в письме или ответив на него). Отправка новостей начинается только после успешного подтверждения подписки.

  • Отказ от подписки.

Пользователь должен иметь возможность отказаться от выбранной им тематической рассылки.
Административные функции

Для управления тематической рассылкой подсистема должна предоставлять следующие функции:

  • создание/удаление темы (рубрики) рассылки;

  • просмотр списка пользователей, подписавшихся на те или иные рассылки;

  • удаление пользователей из списка рассылки.
Служба сообщений (обратная связь)

Для обеспечения возможности посетителям Подсистемы направлять сообщения администрации, Подсистема должна предоставлять следующие функции:

  • ввод и редактирование сообщения.

  • отправка сообщения.

4.2.5 Поиск информации и представление результатов поиска

Подсистема должна обеспечивать следующие основные возможности поиска информации:



  • полнотекстовый поиск;

  • расширенный поиск с заданием логических отношений между словами (И, ИЛИ, НЕ);

  • по ключевым словам и описаниям документов, которые, возможно, хранятся в фирменных форматах (PDF, DOC и пр.).

Должна быть предусмотрена возможность изменения порядка выдачи результатов поиска – по алфавиту, по дате публикации и пр.

Результатом любого способа поиска документов является список документов, содержащий их названия и краткие аннотации, а также ссылки на страницы с полным описанием документа.

Частным случаем поиска является работа с архивом новостей, при котором ключевым параметром является дата занесения информации в архив или дата публикации. Необходимо предусмотреть включение атрибута Дата, выбираемого с помощью календарной сетки.

4.2.6 Функции подсистемы управления сервисом и администрирования

Подсистема должна выполнять следующие функции:


  • осуществлять контроль прав доступа пользователей (средства идентификации с разграничением прав доступа к информации);

  • обеспечивать целостность и доступность хранимой, обрабатываемой и передаваемой информации;

  • обеспечивать резервное копирование и восстановление баз данных.

Функциональный состав может уточняться на стадии технического проекта.

4.3 Требования к видам обеспечения

Система web-сайтов ОНТБ должна разрабатываться с использованием системы управления сайтом с открытым кодом CMS Joomla.

Комплекс технических средств Системы должен обеспечивать надежные условия обработки и хранения данных, соблюдать требования отказоустойчивости и безопасности серверных и рабочих станций.

Серверные станции должны быть оборудованы источниками бесперебойного питания.

Организационное обеспечение системы должно быть достаточным для эффективного выполнения персоналом возложенных на него должностных обязанностей при осуществлении автоматизированных и связанных с ними неавтоматизированных функций системы.

Структура отдела и функции персонала, обеспечивающего эксплуатацию системы, должны быть определены штатным расписанием, должностными инструкциями, технологическими картами отдела и эксплуатационной документацией на систему.

  1. Этапы и содержание работ по созданию системы


Состав, содержание, этапы и сроки выполнения работ по созданию системы web-сайтов ОНТБ приведены в табл. 1.

этапа

Наименование этапа


Срок выполнения

Содержание работ

по созданию системы

Начало

Окончание

1

2

3

4

6




Разработать и ввести в эксплуатацию систему web-сайтов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областных научно-технических библиотек с целью создания единой общереспубликанской информационной среды для обслуживания специалистов предприятий и организаций Республики Беларусь

2 кв.

2011


4 кв. 2012

Информационный ресурс

Комплект эксплуатационной документации



Этап 2011

Разработать техническое задание и технический проект, создать макетный образец web-сайта

Июнь 2011

20.12.2011

Техническое задание.

Пояснительная записка технического проекта.

Отчет НИОКР


1.2011

Разработать техническое задание

Июнь

2011 г.


Июнь

2011 г.


Техническое задание

Акт выполненных работ



2.2011

Разработать технический проект

Июль

2011 г.


Сентябрь

2011 г.


Пояснительная записка технического проекта

Акт выполненных работ



3.2011

Создать макетный образец web-сайта

Обобщить результаты этапа работы и подготовить отчет НИОКР



Октябрь

2011 г.


Декабрь

2011 г.


Макетный образец web-сайта

Отчет НИОКР

Акт сдачи -приемки этапа работ


Этап 2012

Адаптировать web-сайт к конкретной областной научно-технической библиотеке Бреста, Витебска, Гомеля, Гродно и Могилева. Создать информационный ресурс. Разработать эксплуатационную документацию. Провести приемо-сдаточные испытания. Ввести в опытную эксплуатацию систему web-сайтов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областных научно-технических библиотек

Январь 2012

20.12.2012

Информационный ресурс. Эксплуатационная документация. Отчет НИОКР Акт приемо-сдаточных испытаний. Акт ввода в опытную эксплуатацию Акт приемки работ.

1.2012

Адаптировать web-сайт к конкретной областной научно-технической библиотеке Бреста, Витебска, Гомеля, Гродно и Могилева

Январь

2012


Март

2012


Макеты web-сайтов областных научно-технических библиотек Бреста, Витебска, Гомеля, Гродно и Могилева.

Акт выполненных работ



2.2012

Провести наполнение контентом web-сайты Брестской и Витебской ОНТБ

Апрель

2012 г.


Июнь

2012 г.


Информационный ресурс Брестской и Витебской ОНТБ. Акт выполненных работ

3.2012

Провести наполнение контентом web-сайты Гомельской, Гродненской и Могилевской ОНТБ. Разработать эксплуатационную документацию

Июль

2012 г.


Сентябрь

2012 г.


Информационный ресурс Гомельской, Гродненской и Могилевской ОНТБ Эксплуатационная документация

Акт выполненных работ



4.2012

Обобщить результаты работы и подготовить отчет НИОКР. Провести приемо-сдаточные испытания. Ввести в опытную эксплуатацию систему web-сайтов Брестской, Витебской, Гомельской, Гродненской и Могилевской областных научно-технических библиотек

Октябрь

2012 г.


20.12.2012 г.

Отчет НИОКР Акт приемо-сдаточных испытаний. Акт ввода в опытную эксплуатацию. Акт приемки работ.



  1. Порядок контроля и приемки системы

По результатам работы Исполнитель передает Заказчику:

- акт приемки-сдачи работы;

- комплект научной, технической и иной документированной информации, предусмотренной договором и оформленной отчетом.

Приемочные испытания системы проводятся комиссией, которая создается приказом.

Приемка системы оформляется актом комиссии.

Приемная комиссия должна рассмотреть:

- техническое задание на разработку системы;

- программу и методику приемочных испытаний;

- информационный ресурс.

Комиссия проводит приемочные испытания, дает общую оценку выполнения работ и вырабатывает рекомендации по их дальнейшему развитию. Завершающим этапом работы комиссии является составление акта.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в эксплуатацию

При подготовке системы к вводу в эксплуатацию необходимо:

- разработать организационно-распорядительные документы и предоставить комплект эксплуатационной документации;

- подготовить помещения, установить и наладить необходимое оборудование, программное обеспечение, предоставить макетный образец системы.


Требования к документированию


Выходными материалами разработки являются:

- техническое задание;

- пояснительная записка технического проекта;

- эксплуатационная документация.


Состав документов может уточняться в процессе разработки.

  1. Перечень условных обозначений

ГКНТ – Государственный комитет по науке и технологиям

ГСНТИ – государственная система научно-технической информации

ГУ – государственное учреждение

КТС – комплекс технических средств

НИОКР – научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

НТИ – научно-техническая информация

ОНТБ – областные научно-технические библиотеки

ПО – программное обеспечение

ПТК – программно-технический комплекс

РНТБ – Республиканская научно-техническая библиотека

ТЗ – техническое задание

ЭД – эксплуатационная документация

ЭК – электронный каталог


  1. Источники разработки

Перечень документов, на основании которых разрабатывалось техническое задание:

ГОСТ 7.73-96. Поиск и распространение информации. Термины и определения. — Взамен ГОСТ 7.27-80; введ. 01.01.98. — Минск, 1997. — 15 с. — (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

ГОСТ 12.1.004-91. Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования. – Введ. 1992-07-01. – М.: ГУП ЦПП, 2003. – 127 с.

ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем. – Введ. 1990-01-01. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 12 с.

ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. – Введ. 1992-01-01. – М.: Изд-во стандартов, 1991. – 8 с.

ГОСТ 34.602-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы. – Введ. 1990-01-01. – М.: Изд-во стандартов, 1997. – 16 с.

ГОСТ 34.603-92. Информационная технология. Виды испытаний автоматизированных систем. – Введ. 1993-01-01. – М.: Изд-во стандартов, 1992. – 9 с.

СанПиН 9-131 РБ 2000. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, электронно-вычислительным машинам и организации работы. – Введ. 2000-11-10. – Мн., 2000. – 93 с.



СТБ 1080-97. Порядок выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию научно-технической продукции. – Введ. 1998-04-01. – Мн.: Госстандарт, 1998. – 46 с.

  1. Список исполнителей




Наименование организации

Должность исполнителя

Фамилия имя, отчество

Подпись

Дата

ГУ «РНТБ»


зав. отделом библиотечно-информацион-ных техноло-гий

Гоманова Е.В.







ГУ «РНТБ»


Ученый секретарь

Майсенович О.А.







ГУ «РНТБ»

Библиотекарь 1 кат.

Автушкова А.В.







ГУ «РНТБ»


зав. отделом автоматизации

Ломовая О.С.







ГУ «РНТБ»


ведущий инженер-программист

Сухоруков Г.Г.







ГУ «РНТБ»


ведущий инженер-электроник

Драницкий С.Н.









izumzum.ru