Руководство пользователя по ведению бюджетной росписи - polpoz.ru o_O
Главная
Поиск по ключевым словам:
страница 1
Похожие работы
Название работы Кол-во страниц Размер
Порядок составления, утверждения и ведения бюджетной росписи главного... 1 95.27kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв 1 275.97kb.
Руководство пользователя Процессорный блок обработки данных с сетевым... 1 164.51kb.
Руководство пользователя «Мобильной Системы продаж» 1 43.87kb.
Руководство пользователя матрицы компетенций 1 174.76kb.
Руководство пользователя по устранению возможных ошибок при работе... 1 106.41kb.
Руководство пользователя электронного сервиса смэв Электронный сервис... 3 448.02kb.
Руководство пользователя и инструкция по эксплуатации бетоносмеситель 5 614.77kb.
Руководство пользователя керівництво користувача eg avr 1 65.79kb.
Руководство пользователя Приложение 2 1 40.86kb.
Руководство пользователя вер 02 содержание установка программы минимальные... 1 118.87kb.
Лекция 7 Файловые системы 6 934.95kb.
1. На доске выписаны n последовательных натуральных чисел 1 46.11kb.

Руководство пользователя по ведению бюджетной росписи - страница №1/1


РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ


ПО ВЕДЕНИЮ БЮДЖЕТНОЙ РОСПИСИ
И ЛИМИТОВ БЮДЖЕТНЫХ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
В ЧАСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ АДРЕСНОЙ ИНВЕСТИЦИОННОЙ ПРОГРАММЫ
В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДЛЯ ГЛАВНЫХ РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ СРЕДСТВ ФЕДЕРАЛЬНОГО БЮДЖЕТА

Версия 2014.01



СОДЕРЖАНИЕ

1Введение 3

2Запуск Системы 4

3Справка согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП 5

1.1Добавление предложений по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП 5

3.1.1Формирование предложения по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП по новому объекту капитального строительства 6

3.1.2Формирование предложения по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП на основе существующего объекта капитального строительства 18

1.2Формирование Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП 30

3.1.3Формирование и заполнение реквизитов справки 30

3.1.4Добавление предложения по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП 34

3.1.5Работа во вкладках «Сопроводительные документы», «Раздел I: Бюджетные ассигнования по расходам федерального бюджета», «Раздел II: Лимиты бюджетных обязательств» и «Связные документы» 35

1.3Внутреннее согласование Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП 45

1.4Направление Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП на рассмотрение в Министерство финансов Российской Федерации 46





  1. Введение


Формирование Справки об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств (ф. 0501055) согласно приложению № 5 в части Федеральной адресной инвестиционной программы (далее – ФАИП) к Порядку, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.11.2011 г. № 159н (далее – Справка согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП) осуществляется для внесения предложений по изменению сводной росписи и лимитов бюджетных обязательств в части ФАИП главными распорядителями средств федерального бюджета (главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета) (далее – главные распорядители (главные администраторы источников)).
  1. Запуск Системы


Для начала работы с Системой необходимо выполнить следующую последовательность действий:

запустить интернет обозреватель двойным нажатием левой кнопки мыши на его ярлыке на рабочем столе или нажать на кнопку «Пуск» и в открывшемся меню выбрать пункт, соответствующий используемому интернет обозревателю;

в адресной строке интернет обозревателя ввести адрес: http://budgetplan.minfin.ru/;

Рисунок . Окно ввода логина и пароля

в окне идентификации ввести свои логин и пароль для входа в Систему и нажать на кнопку «Войти» (Рисунок ).

Рисунок . Главное окно Системы

После этого откроется главное окно Системы (Рисунок ).

  1. Справка согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП

1.1Добавление предложений по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП


Добавление предложений по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований (далее – ОБАС) в части ФАИП осуществляется в реестре предложений по внесению изменений в бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств.

Рисунок . Переход к подразделу


«Предложение по внесению изменений в БА и ЛБО»

Для перехода в реестр предложений по внесению изменений в бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств, необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Бюджетная роспись и ЛБО» (2) и открыть подраздел «Предложение по внесению изменений в БА и ЛБО» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок ).



Рисунок . Подраздел «Предложение по внесению изменений в БА и ЛБО»

В результате откроется подраздел «Предложение по внесению изменений в БА и ЛБО», в котором необходимо перейти во вкладку «Предложение по изменению ОБАС в части ФАИП» (Рисунок ).

      1. Формирование предложения по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП по новому объекту капитального строительства


Рисунок . Пункт [Добавить новый ОКС ФАИП]

Для формирования предложения по внесению изменений в ОБАС в части ФАИП по новому объекту капитального строительства (далее  ОКС) необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать пункт [Добавить новый ОКС ФАИП] (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Карточка ОКС ФАИП»

В результате откроется окно «Карточка ОКС ФАИП» (Рисунок ).

Поле «Раздел ФАИП» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.



Важно! Поля «ФЦП» и «Подпрограмма» доступны, если в поле «Программная часть» установлена «галочка».

Поля «ФЦП» и «Подпрограмма» заполняются из справочников нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.



Важно! Поле «Подпрограмма» заполняется после заполнения поля «ФЦП».

Поле «Отрасль» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «Группа мероприятий», «Заказчик», «Застройщик», «Группа объектов», «Код ОКС» и «Наименование объекта» заполняются вручную.

Поле «Тип вложенности» заполняется из раскрывающегося списка нажатием на кнопку .



Важно! Поле «Родительский объект» доступно для заполнения, если заполнено поле «Тип вложенности».

Поле «Родительский объект» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поле «Комментарий» заполняется вручную.

Поля «Раздел/Подраздел», «Целевая статья», «Вид расхода», «Основное мероприятие» и «Департамент» заполняются из справочников нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «СБП», «ГРБС», «КБК» и «Глава по БК» заполняются автоматически.

Важно! Поля «Раздел ФАИП», «ФЦП», «Отрасль», «Наименование объекта», «Родительский объект», «Раздел/Подраздел», «Целевая статья» и «Вид расхода» обязательные для заполнения.

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

Для сохранения данных, внесенных в карточку ОКС ФАИП, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Рисунок . Добавленные строки

После этого карточка ОКС ФАИП закроется и во вкладку «Предложение по изменению ОБАС в части ФАИП» добавятся две строки с серыми индикаторами внешнего согласования и статусами «Пусто»:

строка с групповым кодом бюджетной классификации (далее – КБК) (1);

строка с КБК и кодом ОКС (2) (Рисунок ).

Важно! Кнопка «Закрыть» закрывает окно без сохранения внесенных изменений.

Рисунок . Кнопка «Редактировать»

Для добавления направления инвестирования необходимо выделить предложение по изменению ОБАС в части ФАИП с КБК и кодом ОКС и нажать на кнопку «Редактировать» (Рисунок ).

Рисунок . Кнопка «Добавить»

После этого откроется карточка ОКС ФАИП и в поле «Направления инвестирования» станет доступна кнопка «Добавить» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Направление инвестирования»

В результате откроется окно «Направление инвестирования» (Рисунок ).

Поле «Код учетной единицы» заполняется вручную.

Поле «ОКВЭД» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «Наименование НИ», «Ед.изм.», «Мощность», «Дата ввода в эксплуатацию» и «Текущий год тыс.руб» заполняются вручную.

Поле «Примечание по БА» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «Первый плановый тыс.руб» и «Второй плановый тыс.руб» заполняются вручную.



Важно! Для сохранения данных о направлении инвестирования необходимо, чтобы было заполнено одно из следующих полей: «Текущий год тыс.руб», «Первый плановый тыс.руб» либо «Второй плановый тыс.руб».

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Важно! Кнопка «Закрыть» закрывает окно без сохранения внесенных изменений.

Рисунок . Добавленная строка

В результате в поле «Направления инвестирования» добавится строка, которую при необходимости можно редактировать нажатием на кнопку «Редактировать» (1) и удалить нажатием на кнопку «Удалить» (2) (Рисунок ).

Рисунок . Заполнение сведений о нормативно-правовом акте

Если в Приложении № 32 к Порядку представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от № 137н «Обоснования бюджетных ассигнований на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации или на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации, на предоставление бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, в объекты капитального строительства или на приобретение объектов недвижимого имущества, а также субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации (капитальные вложения)» и Приложении № 37 к Порядку представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от № 137н «Обоснования бюджетных ассигнований на предоставление субсидий на софинансирование капитальных вложений в объекты государственной (муниципальной) собственности» заполнены сведения о нормативно-правовом акте, то в карточке ОКС ФАИП также необходимо заполнить сведения о нормативно-правовом акте (Рисунок ).

Поле «Вид НПА» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поле «Наименование документа» заполняется вручную.

Важно! Поля «Номер документа» и «Дата документа» доступны для заполнения, если в поле «Признак проекта НПА» установлена «галочка».

Поле «Номер документа» заполняется вручную.

Поле «Дата документа» заполняется из календаря нажатием на кнопку .

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

Для сохранения изменений, внесенных в карточку ОКС ФАИП, необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ), после чего карточка ОКС ФАИП закроется.

Важно! Кнопка «Закрыть» закрывает окно без сохранения внесенных изменений.

Рисунок . Обновленные данные

В результате внесенные изменения отобразятся во вкладке «Предложение по изменению ОБАС в части ФАИП» (Рисунок ).

Рисунок . Кнопка «Дополнительно»

При необходимости редактирования значений граф «Вид изменения» и «По вопросу» необходимо левой кнопкой мыши выделить соответствующую строку с групповым кодом бюджетной классификации и нажать на кнопку «Дополнительно» (Рисунок ).

Важно! Кнопка «Дополнительно» доступна только для строк со статусом «Пусто».

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

В открывшемся окне «Выбор «вида изменения» и «по вопросу» необходимо изменить значения полей «Вид изменения» и «По вопросу» нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk, после чего нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Рисунок . Обновленные данные

В результате внесенные изменения отобразятся во вкладке «Предложение по изменению ОБАС в части ФАИП» (Рисунок ).

      1. Формирование предложения по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП на основе существующего объекта капитального строительства


Рисунок . Пункт [Добавить на основе существующего]

Для формирования предложения по внесению изменений в ОБАС в части ФАИП по существующему ОКС необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать пункт [Добавить на основе существующего] (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Выбор «вида изменения» и «по вопросу»

В открывшемся окне «Выбор «вида изменения» и «по вопросу» поля «Вид изменения» и «По вопросу» заполняются из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk (Рисунок ).

Важно! Поле «Вид изменения» обязательно для заполнения.

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Рисунок . Поиск по значению в графах

В открывшемся окне «Добавление предложения по внесению изменений в ОБАС в части ФАИП» для быстрого поиска записи в Системе реализованы поля поиска по значению граф «КБК/ОМ/КД», «Код ОКС» и «Наименование» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Добавление предложения


по внесению изменений в ОБАС в части ФАИП»

Для выбора предложения по внесению изменений в ОБАС в части ФАИП необходимо установить «галочки» напротив строк, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации, в которые требуется внести изменения, и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).



Рисунок . Системное сообщение

После этого выводится системное сообщение о том, что строки реестра добавлены (Рисунок ).

Рисунок . Добавленные строки

В результате во вкладку «Предложение по изменению ОБАС в части ФАИП» добавятся две строки с серыми индикаторами внешнего согласования и статусами «Пусто»:

строка с групповым КБК (1);

строка с КБК и кодом ОКС (2) (Рисунок ).

Рисунок . Кнопка «Редактировать»

Для открытия предложения по изменению ОБАС в части ФАИП необходимо выделить добавленную ранее строку и нажать на кнопку «Редактировать» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Карточка ОКС ФАИП»

В результате откроется окно «Карточка ОКС ФАИП» (Рисунок ).

Поле «Раздел ФАИП» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.



Важно! Поля «ФЦП» и «Подпрограмма» доступны, если в поле «Программная часть» установлена «галочка».

Поля «ФЦП» и «Подпрограмма» заполняются из справочников нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.



Важно! Поле «ФЦП» обязательно для заполнения.

Важно! Поле «Подпрограмма» заполняется после заполнения поля «ФЦП».

Поле «Отрасль» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «Группа мероприятий», «Заказчик», «Застройщик», «Группа объектов», «Код ОКС» и «Наименование объекта» заполняются вручную.

Поле «Тип вложенности» заполняется нажатием на кнопку .



Важно! Поле «Родительский объект» доступно для заполнения, если заполнено поле «Тип вложенности».

Поле «Родительский объект» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поле «Комментарий» заполняется вручную.

Поля «Раздел/Подраздел», «Целевая статья», «Вид расхода», «Основное мероприятие» и «Департамент» заполняются из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «СБП», «ГРБС», «КБК» и «Глава по БК» заполняются автоматически.

Важно! Поля «Раздел ФАИП», «ФЦП», «Отрасль», «Наименование объекта», «Родительский объект», «Раздел/Подраздел», «Целевая статья» и «Вид расхода» обязательные для заполнения.

Рисунок . Кнопка «Добавить»

Для добавления направления инвестирования необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Направление инвестирования»

В результате откроется окно «Направление инвестирования» (Рисунок ).

Поле «Код учетной единицы» заполняется вручную.

Поле «ОКВЭД» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «Наименование НИ», «Ед.изм.», «Мощность», «Дата ввода в эксплуатацию» и «Текущий год тыс.руб» заполняются вручную.

Поле «Примечание по БА» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поля «Первый плановый тыс.руб» и «Второй плановый тыс.руб» заполняются вручную.



Важно! Для сохранения направления инвестирования необходимо, чтобы одно из полей было заполнено «Текущий год тыс.руб», «Первый плановый тыс.руб» либо «Второй плановый тыс.руб».

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Важно! Кнопка «Закрыть» закрывает окно без сохранения внесенных изменений.

Рисунок . Добавленная строка

В результате в поле «Направления инвестирования» добавится строка, которую при необходимости можно редактировать нажатием на кнопку «Редактировать» (1) и удалить нажатием на кнопку «Удалить» (2) (Рисунок ).

Рисунок . Заполнение сведений о нормативно-правовом акте

Если в Приложении № 32 к Порядку представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от № 137н «Обоснования бюджетных ассигнований на осуществление бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации или на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации, на предоставление бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся федеральными государственными учреждениями и федеральными государственными унитарными предприятиями, в объекты капитального строительства или на приобретение объектов недвижимого имущества, а также субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации или приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации (капитальные вложения)» и Приложении № 37 к Порядку представления главными распорядителями средств федерального бюджета обоснований бюджетных ассигнований, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от № 137н «Обоснования бюджетных ассигнований на предоставление субсидий на софинансирование капитальных вложений в объекты государственной (муниципальной) собственности» заполнены сведения о нормативно-правовом акте, то в карточке ОКС ФАИП также необходимо заполнить сведения о нормативно-правовом акте (Рисунок ).

Поле «Вид НПА» заполняется из справочника нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поле «Наименование документа» заполняется вручную.

Важно! Поля «Номер документа» и «Дата документа» доступны для заполнения, если в поле «Признак проекта НПА» установлена «галочка».

Поле «Номер документа» заполняется вручную.

Поле «Дата документа» заполняется из календаря нажатием на кнопку .

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

Для сохранения изменений, внесенных в карточку ОКС ФАИП, необходимо нажать на кнопку «Сохранить», после чего карточка ОКС ФАИП закроется и во вкладке «Предложение по изменению ОБАС в части ФАИП» отобразятся внесенные изменения (Рисунок ).

Рисунок . Кнопка «Редактировать»

Для редактирования данных карточки ОКС ФАИП необходимо левой кнопкой мыши выделить соответствующую строку по КБК и коду ОКС и нажать на кнопку «Редактировать» (Рисунок ).

Важно! Кнопка «Редактировать» доступна только для строк со статусом «Пусто».

Рисунок . Кнопка «Дополнительно»

При необходимости редактирования значений граф «Вид изменения» и «По вопросу» необходимо левой кнопкой мыши выделить соответствующую строку и нажать на кнопку «Дополнительно» (Рисунок ).

Важно! Кнопка «Дополнительно» доступна только для строк со статусом «Пусто».

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

В открывшемся окне «Выбор «вида изменения» и «по вопросу» необходимо изменить значения полей «Вид изменения» и «По вопросу» нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk, после чего нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Рисунок . Обновленные данные

В результате внесенные изменения отобразятся во вкладке «Предложение по изменению ОБАС в части ФАИП» (Рисунок ).

1.2Формирование Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП

      1. Формирование и заполнение реквизитов справки


Формирование Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП осуществляется в реестре документов ГРБС на основании предложений по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований.

Рисунок . Переход к подразделу «Реестр документов ГРБС»

Для перехода в реестр документов ГРБС необходимо в главном окне Системы выбрать вкладку «Меню» (1), в открывшейся колонке выбрать раздел «Бюджетная роспись и ЛБО» (2) и открыть подраздел «Реестр документов ГРБС» (3) одним нажатием левой кнопки мыши (Рисунок ).

Рисунок . Подраздел «Реестр документов ГРБС»

В результате откроется новый подраздел «Реестр документов ГРБС», в котором необходимо перейти во вкладку «Исходящие» (Рисунок ).

Рисунок . Пункт [Приложение № 5 (по расходам в части ФАИП)]

Для того чтобы сформировать Справку согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП, необходимо нажать на кнопку «Сформировать документ» и выбрать пункт [Приложение № 5 (по расходам в части ФАИП)] (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Приложение № 5 (ф. 0501055, по расходам в части ФАИП)»

В результате откроется окно «Приложение № 5 (ф. 0501055, по расходам в части ФАИП)» (Рисунок ).

Поля «Номер документа», «Дата создания документа», «Автор» и «Главный распорядитель» заполняются автоматически.

Поле «Документ утвержден» заполняется автоматически после утверждения документа.

Поля «Госпрограмма», «Департамент Минфина России» и «Вид изменения» заполняются нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поле «Основание» заполняется автоматически на основании значения поля «Вид изменения».

Поле «Основание для внесения изменений» заполняется вручную.

Поле «По вопросу» заполняется нажатием на кнопку rp_pyktogramma_spravochnyk.

Поле «Дополнительная информация» заполняется вручную.



Важно! Поля «Госпрограмма», «Департамент Минфина России» и «Вид изменения» обязательны для заполнения.

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

      1. Добавление предложения по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований в части ФАИП


Рисунок . Кнопка «Добавить строку»

В результате во вкладке «Строки ОКС» будет доступно добавление сформированных ранее предложений по внесению изменений в ОБАС в части ФАИП нажатием на кнопку «Добавить строку» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Выбор предложений по внесению изменений ОБАС»

В открывшемся окне «Выбор предложений по внесению изменений ОБАС» необходимо установить «галочки» напротив строк, которые требуется добавить, и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок ).

Важно! В окне «Выбор предложений по внесению изменений в ОБАС» отобразятся строки со значением поля «Вид изменения», соответствующим виду изменения, указанному в формируемой Справке согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП.

Рисунок . Системное сообщение

После этого выводится системное сообщение о том, что строки добавлены успешно (Рисунок ).

      1. Работа во вкладках «Сопроводительные документы», «Раздел I: Бюджетные ассигнования по расходам федерального бюджета», «Раздел II: Лимиты бюджетных обязательств» и «Связные документы»


Во вкладке «Сопроводительные документы» строки с типом «Обязательные» заполняются автоматически на основании поля «Вид изменений» и строк вкладки «Строки ОКС».

Рисунок . Вкладка «Сопроводительные документы»

Во вкладке «Сопроводительные документы» реализованы строки с типами (Рисунок ):

«Обязательные» – строки с данным типом добавляются автоматически на основании значения поля «Вид изменений» и строк вкладки «Строки ОКС» и не могут быть удалены из списка сопроводительных документов;

«Дополнительные» – строки с данным типом добавляются вручную и при необходимости могут быть удалены из реестра сопроводительных документов.

Важно! Во все сопроводительные документы необходимо добавить файл со скан-копией документа.

Рисунок . Кнопка «Редактировать»

Для редактирования строки во вкладке «Сопроводительные документы» необходимо левой кнопкой мыши выбрать соответствующую строку и нажать на кнопку «Редактировать документ» (Рисунок ).

Важно! Для сопроводительного документа типа «Обязательный» предварительно заполненные поля недоступны для редактирования.

Поле «Дата документа» заполняется автоматически на основании текущей даты и при необходимости редактируется нажатием на кнопку .

Поле «Наименование» заполняется автоматически и закрыто для редактирования.

Поле «Номер документа» заполняется вручную.

Поле «Тип документа» заполняется автоматически и закрыто для редактирования.

Рисунок . Кнопка «Обзор»

Поле «Файл для загрузки» заполняется путем нажатия на кнопку «Обзор» (Рисунок ).

Рисунок . Выбор файла

В открывшемся окне необходимо выбрать файл и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок ).

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Рисунок . Добавление дополнительного сопроводительного документа

Для добавления строки с типом «Дополнительные» во вкладке «Сопроводительные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок ).

Рисунок . Редактирование документа

После этого для редактирования строки во вкладке «Сопроводительные документы» необходимо левой кнопки мыши выбрать соответствующую строку и нажать на кнопку «Редактировать документ» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Добавление файла»

В результате откроется окно «Добавление файла» (Рисунок ).

Важно! Для сопроводительного документа типа «Обязательный» предварительно заполненные поля недоступны для редактирования.

Поле «Дата документа» заполняется из календаря нажатием на кнопку .

Поле «Наименование» заполняется вручную.

Поле «Номер документа» заполняется вручную.

Поле «Тип документа» заполняется автоматически и закрыто для редактирования.

Рисунок . Кнопка «Обзор»

Поле «Файл для загрузки» заполняется путем нажатия на кнопку «Обзор» (Рисунок ).

Рисунок . Выбор файла

В открывшемся окне необходимо выбрать файл и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок ).

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Рисунок . Вкладки «Раздел I: бюджетные ассигнования по расходам федерального бюджета» и «Раздел II: Лимиты бюджетных обязательств»

Вкладки «Раздел I: бюджетные ассигнования по расходам федерального бюджета» и «Раздел II: Лимиты бюджетных обязательств» заполняются автоматически на основании данных предложений по внесению изменений в обоснования бюджетных ассигнований, выбранных во вкладке «Строки ОКС» (Рисунок ).

Важно! Вкладка «Связанные документы» доступна, если в поле «Вид изменения» выбрано значение:

«020 – изменения, вносимые в связи с недостаточностью бюджетных ассигнований для исполнения публичных нормативных обязательств»;

«090 – изменения, вносимые в случае перераспределения бюджетных ассигнований между текущим финансовым годом и плановым периодом – в пределах предусмотренных Законом главному распорядителю бюджетных средств на соответствующий финансовый год общего объема бюджетных ассигнований на оказание государственных услуг и общего объема бюджетных ассигнований по соответствующим разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов на текущий финансовый год и плановый период»;

«100 – изменения, вносимые в результате увеличения бюджетных ассигнований по отдельным разделам, подразделам, целевым статьям, видам расходов федерального бюджета за счет экономии по использованию в текущем финансовом году бюджетных ассигнований на оказание государственных услуг»;

«110 – изменения, вносимые в случае перераспределения бюджетных ассигнований на финансовое обеспечение публичных нормативных обязательств между разделами, подразделами, целевыми статьями (государственными программами и непрограммными направлениями деятельности), группами видов расходов классификации расходов бюджетов в пределах общего объема бюджетных ассигнований, предусмотренного главному распорядителю на исполнение публичных нормативных обязательств в текущем финансовом году»;

«150  изменения, вносимые в случае изменения типа государственных учреждений и организационно-правовой формы государственных унитарных предприятий»;

«160 – изменения, вносимые в случае перераспределения бюджетных ассигнований на обслуживание государственного долга между подразделами классификации расходов бюджетов в пределах общего объема бюджетных ассигнований, предусмотренных на обслуживание государственного долга»;

«300 – изменения, не приводящие к изменению показателей сводной росписи».

Если вид изменения предполагает перераспределение бюджетных ассигнований между кодами бюджетной классификации и оформление осуществляется двумя и более приложениями № 5, во вкладке «Связные документы» необходимо указать реквизиты соответствующих связанных документов.

Рисунок . Кнопка «Добавить»

Для добавления связанных документов во вкладке «Связанные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Связывание приложений»

В открывшемся окне «Связывание приложений» необходимо установить «галочки» напротив соответствующих строк, загружаемых по указанному виду изменения, и нажать на кнопку «Выбрать» (Рисунок ).

Рисунок . Системное сообщение

После этого выводится системное сообщение о том, что приложения успешно связаны (Рисунок ). В результате данное приложение автоматически отображается в связанных документах выбранных приложений.

Рисунок . Кнопки «Сохранить» и «Закрыть»

Для сохранения Приложения № 5 по расходам в части ФАИП необходимо последовательно нажать на кнопки «Сохранить» и «Закрыть» (Рисунок ).

1.3Внутреннее согласование Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП


Рисунок . Кнопка «Согласование»

Для отправки Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП на внутреннее согласование необходимо на панели инструментов нажать на кнопку «Согласование» (Рисунок ).

Важно! Создание листа внутреннего согласования возможно только:

при наличии полного перечня обязательных сопроводительных документов с указанием всех реквизитов;

если сумма бюджетных ассигнований по расходам федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств после связывания приложений (при необходимости) равна нулю для видов изменений, описанных на странице 40 настоящего руководства пользователя;

при наличии строк КБК во вкладке «Строки ОКС»;

при заполненных реквизитах во вкладке «Сопроводительные документы».

Согласование Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП проходит по стандартному алгоритму внутреннего согласования в Системе, который описан в документе «Руководство пользователя по работе с реестром расходных обязательств в информационной системе Министерства финансов Российской Федерации», представленном на официальном сайте Министерства финансов Российской Федерации в разделе «Информационные системы Минфина России/Программный комплекс «Бюджетное планирование».



Важно! Утвердить Справку согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП и направить ее на внешнее согласование возможно лишь при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи.

1.4Направление Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП на рассмотрение в Министерство финансов Российской Федерации


Рисунок . Вкладка «Исходящие»

При успешном согласовании Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП внешними согласующими в графе «ГРБС» цвет индикатора внешнего согласования отобразится желтым, при отрицательном согласовании – красным.

После успешного внешнего согласования Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП требуется добавить сопроводительное письмо (Рисунок ).



Рисунок . Кнопка «Сопроводительное письмо»

Для добавления сопроводительного письма необходимо выделить строку с желтым индикатором внешнего согласования в графе «ГРБС» и нажать на кнопку «Сопроводительное письмо» (Рисунок ).

Рисунок . Окно «Сопроводительное письмо»

В результате откроется окно «Сопроводительное письмо» (Рисунок ).

Поле «Дата документа» заполняется из календаря нажатием на кнопку .

Поля «Номер документа» и «Документ подписал» заполняются вручную. В поле «Документ подписал» вводятся фамилия, имя и отчество сотрудника, подписавшего документ.

Рисунок . Выбор файла

Поле «Файл для загрузки» заполняется путем нажатия на кнопку . В открывшемся окне необходимо выбрать файл скан-копии сопроводительного письма и нажать на кнопку «Открыть» (Рисунок ).

Рисунок . Кнопка «Сохранить»

После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок ).

Рисунок . Системное сообщение

После этого выводится системное сообщение о том, что после прикрепления сопроводительного письма Справка согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП будет направлена на согласование в Министерство финансов Российской Федерации. Необходимо нажать на кнопку «Да» (Рисунок ). При нажатии на кнопку «Нет» добавление сопроводительного письма будет отклонено.

Рисунок . Кнопка «Скачать»



В результате в графе «МФ» индикатор внешнего согласования отобразится желтым цветом и в графе «Сопроводительное письмо» будет доступно скачивание прикрепленного сопроводительного письма нажатием на кнопку «Скачать» (Рисунок ).

Важно! При успешном согласовании Справки согласно приложению № 5 по расходам в части ФАИП Министерством финансов Российской Федерации индикатор внешнего согласования отобразится зеленом цветом, при отрицательном согласовании – красным.